【案例】云涌科技助力启东城建档案馆智能化建设

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发布时间：2022-03-31
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【案例】云涌科技助力启东城建档案馆智能化建设

【概要描述】

随着最后一套智慧环控系统的调试完成，启东城建档案馆智能化建设顺利竣工。

为进一步宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》，把城建档案馆建设成为更加智能化的城建档案、资料储存基地，启东市不断改善档案保管条件，引入云涌科技103列智能档案密集架和四套智慧环控系统，全面升级改造档案馆及建设智慧管理云平台。

该项目以物联网技术为支撑，将档案馆所有“物”包括实体档案、实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等设备集中一体化管理，接入档案馆局域网，在实现各功能设备独立运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行，自动调节温湿度及空气净化，达到档案馆的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理，提高档案管理效率，保证档案的安全与完整。

智能档案密集架系统

启东城建档案馆通过对云涌科技智能密集架、条码打印机、条码扫描枪、电脑、RFID设备、环境监控等外设的结合使用，实现了对密集架控制、档案电子化数据和档案实物的集中建设和管理，以及对档案的采集、归档、入盒、上架、借阅、销毁的闭环管理，同时这些过程会完整的被记录在系统数据库中，最终实现档案全生命周期的管理。此外，在操作人员需要取档时，可通过系统提供的智能搜索功能输入关键字进行多条件模糊查询，当查询到档案之后，管理系统会与控制系统进行交互，自动控制该档案存放的架体通道开启，同时，密集架的触摸屏上会实时提示档案存放位置，并语音提示操作人员取档。整个系统不仅为工作人员查找档案时提供了方便，节省了时间，更是大大提高了工作效率。

智慧环控系统

整个档案馆库房通过接入云涌科技智慧环控系统，采集所有档案室内的温度、湿度、漏水、人员侵入等数据，以便更好地通过自动或手动模式控制空调、除湿加湿净化一体机、电动窗帘、灯光等智能设备，从而达到调节温湿度及空气净化的目的；除此之外，智慧库房还通过接入视频监控、门禁，实时掌握库房人员进出情况，保证库房内资料安全。